FUNCIONALIDADES
Empleados
Centraliza toda la información del personal de tu empresa
Organigrama
Diseña el organigrama de tu empresa a partir de las diferentes sedes, departamentos y puestos de trabajo.
Jornada Laboral
En KALENDA podrás definir la jornada laboral de todos tus empleados tanto en el caso de jornadas ordinarias como jornadas rotatorias o turnos.
Documentos
Crea un repositorio digital con toda la documentación de contratos, prevención de riesgos laborales, formación y otros documentos de tus empleados.
Alertas
Configura avisos puntuales o periódicos acerca de cualquier evento relacionado con tus empleados.
Tramita electrónicamente las solicitudes de tus empleados
Flujo de aprobación
En KALENDA podemos definir y personalizar diferentes flujos de aprobación en el proceso de tramitación de solicitudes de tus empleados.
Calendario
En el calendario de tus empleados quedaran registradas todas las solicitudes de vacaciones, horas extra, cambios de turno y permisos.
Otras solicitudes
Además, en KALENDA también podrás gestionar las solicitudes de anticipo y reembolso de gastos de tus empleados.
Notificaciones
Activa las notificaciones para que tus empleados reciban un email cada vez que cambia el estado de sus solicitudes.
Solicitudes
Calendario
Accede fácilmente al calendario laboral de tus empleados
Jornada laboral
Consulta la jornada laboral en el calendario de tus empleados donde puedes identificar gráficamente los diferentes tipos de jornada: parcial, reducida, intensiva, turnos, …
Festivos
Personaliza las jornadas festivas de tu empresa en función de la sede, departamento, puesto de trabajo o directamente en el calendario laboral de tus empleados.
Incidencias
Visualiza en el calendario todos los eventos en la jornada laboral de tus empleados: vacaciones, horas extra, formación, bajas, permisos, ausencias y otras incidencias.
Portal
Habilita un portal web para tus empleados donde podrán consultar su calendario laboral y conocer al instante su saldo de vacaciones.
Registra el tiempo trabajado de tus empleados
Fichajes
Registra la jornada laboral de tus empleados fácilmente y sin necesidad de instalar terminales específicos de control de acceso.
Integración
Importa a KALENDA los movimientos de entrada y salida de tus empleados desde cualquier sistema de fichaje.
Desviaciones
Corrige fácilmente las anomalías detectadas en la jornada laboral de tus empleados.
Portal
Incorpora en el portal web de tus empleados la posibilidad de consultar toda la información relativa a su jornada laboral.
Control horario
Formación
Gestiona las acciones formativas de tus empleados
Definición
Registra el conjunto de acciones formativas en función de las necesidades identificadas en los distintos grupos profesionales.
Planificación
Diseña el plan de formación anual de tu empresa según los recursos destinados a la mejora de las capacidades de tus empleados.
Impartición
Programa las convocatorias de acciones formativas y reserva las jornadas de formación en el calendario de tus empleados.
Evaluación
Determina el nivel de cumplimiento y la eficacia del plan de formación anual de tu empresa.
Virtualiza el tablón de anuncios de tu empresa
Noticias
Edita y publica noticias en el tablón de anuncios virtual de tu empresa.
Empleados
Selecciona el público objetivo dentro de tu empresa para cada noticia.
Audiencia
Analiza el interés de las noticias publicadas a través del historial de accesos al tablón de anuncios.
Notificaciones
Activa las notificaciones para que tus empleados reciban un email cada vez que se pública una nueva noticia.
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